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    深圳市華太國際貨運代理有限公司
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    海運集裝箱進口貨代業務流程
    編輯:深圳市華太國際貨運代理有限公司   發布時間:2020-08-14

    海運集裝箱進口貨代業務流程

    海運集裝箱進口貨代業務是指從承攬和接受貨物,安排船舶到國外港口裝貨,運至國內安排卸貨,并將貨物盡快送交收貨人的過程。海運集裝箱進口貨代業務程序如下:

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    一、接單并簽訂代理合同

    1.接單。接單也就是接受委托。當貨主(委托人)委托進口貨代公司代辦訂艙運輸、換單報關、提貨運輸等進口集裝箱運輸業務時,必須向貨運代理人提交明示委托辦理內容的書面委托書,簽訂進口代理合同。進口代理合同可以是長期的,其委托期可以是一年、兩年或三年,也可以是臨時的,臨時委托以合同注明的委托事項或有效期為準。雙方委托代理關系建立,進口貨代公司即表示接受委托,開始履行集裝箱貨物的進口代理業務。

    2.確認客戶信息。進口貨代公司接單人員接到客戶的全套單據后要完成基本信息的確認。查清該進口貨物由哪家船公司承運、哪家作為船舶代理、在哪里可以換取通關用的提貨單。

    二、訂艙

    在進口貨物以FOB價格術語成交的情況下,由買方負責租船訂艙。如果買方委托進口貨代公司辦理貨物進口運輸業務,則此貨運代理人的訂艙行為稱為卸貨地訂艙。進口訂艙的做法如下:

    1.繕制貨物清單。一般情況下,貨主的進口訂艙聯系單應于交貨期前35天遞交到進口貨代手中,貨運代理根據訂艙委托繕制貨物清單并及時寄送有關裝港代理,落實貨源。

    2.船貨配載。按照承運商品的性質、規格及其他貨主要求,向事先談妥運價、裝運、付款和代理傭金等條件的班輪公司訂艙,做到合理配船。

    3.向國外代理發航次安排指示。貨物配船后,應及時向國外代理發出航次安排指示,督促國外代理壓縮船舶在裝貨港口的時間和合理利用艙容、載重能力,同時通知國內進口公司船名與受載期。

    三、進口貨代公司操作員將訂艙信息傳給國外的買方或貨代。

    四、船公司安排船舶駛往裝貨港裝貨

    五、賣方或其貨代將貨物集港,貨物裝船后發貨人取得相關貨運單證,出口方貨代辦理進口單據的收集、保管和分發。具體操作如下:

    1.做好接貨準備,及時與有關各方聯系:①掌握進口船舶動態。在貨物從貨源地的裝貨港裝上集裝箱班輪后,進口貨代公司應提前與船公司或船舶代理部門聯系,及時掌握船舶動態,了解船舶的到港日期和港口卸貨計劃。如船舶上載有重大件和危險物品貨物,需要安排船邊卸貨的,則須提前向港口申請作業計劃。②進口貨代公司應提前與船公司或船舶代理部門確認換單費、押箱費、換單的時間。③提前聯系好場站確認好提箱費、掏箱費、裝車費、回空費。

    2.做好進口貨物運輸單據的收集、保管和分發工作。在進口貨物到達卸貨港之前,進口貨代公司應收集為辦理提貨、報關、報檢、索賠、交接、轉運等工作所需的進口貨物運輸單據。

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